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CHIARIMENTI SULLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC)

 

 

Facciamo seguito alle richieste di informazioni sul tema della Posta Elettronica Certificata (PEC) per inoltrarVi dei chiarimenti in merito.

 

Che cos’è

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è:

  • un sistema di posta elettronica
  • regolata da un'apposita normativa
  • rilasciata da un gestore autorizzato

che consente di scambiare messaggi (e documenti allegati) con la massima sicurezza e con lo stesso valore legale della Raccomandata con Ricevuta di ritorno.

La PEC garantisce la certezza dell'invio, della consegna, dell'immodificabilità del contenuto, della riservatezza del messaggio e dell'identificazione certa della casella mittente.

Le norme più recenti hanno esteso potenzialità e importanza della PEC dal solo ambito delle amministrazioni a quelli delle imprese, dei professionisti e di tutti i privati cittadini.

Come funziona?

La trasmissione viene considerata di Posta Certificata solo se entrambi gli interlocutori dispongono di caselle PEC, facenti capo a gestori autorizzati anche diversi.
In caso contrario il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità previste, anche in relazione a chi, tra mittente e destinatario, è il possessore della casella PEC (ad esempio potrebbe non esserci la ricevuta di avvenuta consegna).

Come attivare una casella PEC

Per attivare una casella PEC è necessario rivolgersi ad uno dei Gestori autorizzati che sono in possesso dei requisiti previsti dalla normativa di riferimento.
I Gestori di PEC sono iscritti in un apposito elenco pubblico tenuto da DigitPA e consultabile tramite Internet all'indirizzo www.digitpa.gov.it nella sezione Posta Elettronica Certificata

Ricordiamo che dal 29 novembre 2011 tutte le società iscritte al Registro delle Imprese dovranno essere dotate di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) alla quale chiunque, comprese le Pubbliche Amministrazioni, potrà trasmettere comunicazioni destinate all'impresa (per maggiori dettagli vedi i riferimenti normativi).

Per assolvere l'obbligo normativo ricordiamo:

Chi è tenuto ad iscrivere la PEC al Registro Imprese:

  • Le società di persone e di capitali (S.n.c., S.r.l., S.p.A., S.a.s.)

Chi è escluso dall'obbligo di iscrizione della PEC al Registro Imprese:

  • Le imprese individuali e tutte le imprese che non sono costituite in forma societaria.

  Da quando decorre l'obbligo di iscrizione della PEC al Registro Imprese:

  • Per le società costituite prima del 20-11-2008: entro il 29-11-2011;
  • Per le società costituite a partire dal 20-11-2008: all'atto dell'iscrizione.

  Quali sono i costi per l'iscrizione e la variazione della PEC al Registro Imprese:

  • Sia l'iscrizione che la variazione dell'indirizzo di PEC al Registro delle Imprese sono gratuite poiché esenti da bolli, diritti, tariffe.


  Se devi iscrivere la PEC al Registro Imprese

1)    Occorre richiedere l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata ad uno dei gestori indicati nell’Elenco Pubblico dei Gestori di Posta Elettronica Certificata (per scaricare l’elenco clicca qui);

2)    Comunicarlo al Registro delle Imprese direttamente (tramite firma digitale dal sito dal registro Imprese) oppure rivolgendosi ad un professionista di fiducia.

 La casella PEC iscritta al Registro Imprese è scaduta?

Le caselle di Posta Elettronica Certificata sono attive fino al raggiungimento della data di scadenza. In prossimità della scadenza è necessario contattare il Gestore del servizio e provvedere al rinnovo del certificato. In caso di rinnovo, anche successivo alla scadenza, non è necessaria alcuna dichiarazione aggiuntiva al Registro Imprese.

Comunichiamo agli Associati della provincia di Milano che dal 5 ottobre i certificati di Firma digitale non saranno più emessi dalla Camera di   Commercio    di Milano, ma dalla Certification Authority ARUBAPEC spa. Per maggiori informazioni consultare il sito della Camera di Commercio (www.mi.camcom.it) .

Tutti dispositivi di firma digitale rilasciati prima del 5 ottobre conserveranno la loro validità e potranno essere utilizzati fino alla loro naturale scadenza.

 

Per richiedere la firma digitale rivolgersi alla Camera di Commercio.